Gmail es uno de los servicios más populares de email y mensajería en el mundo entero. A pesar de ello, como todo servicio no está exento de que se pueda saturar por el gran contenido que se puede almacenar por parte de los usuarios.
Cada cuenta de correo otorga un espacio gratuito de 15 gigas, lo que es un espacio bastante considerable para sus usuarios. Sin embargo, entre fotos, videos, documentos y todos los archivos que se intercambian, la memoria se comienza a saturar.
Por eso en este artículo te invitamos a descubrir todo lo que necesitas saber para liberar espacio en Gmail, y que puedas seguir disfrutando de todos los beneficios que ofrece este servicio. ¡No te lo pierdas!
¿Qué ofrece Google?
Google es un servicio que ofrece grandes herramientas a los usuarios. Actualmente ofrece un espacio de almacenamiento de 15 GB gratuitos por cuenta, espacio que se debe compartir con el resto de los servicios que ofrece Google como, por ejemplo, Google Drive.
Al decir Gmail, la gente piensa en el servicio de correo electrónico de Google. Este es el sistema de correo es de los más utilizados y ofrece cualidades que otros como Hotmail no tienen. Una cuenta de Gmail es también la clave de acceso a todos los demás servicios de Google, incluidos Google Drive, Google Meet, Google Calendar, etc.
De cuanto dure o se llene el espacio de almacenamiento depende exclusivamente del uso que se les dé a los distintos servicios de Google. Los correos de Gmail rara vez saturan el espacio por sí solos, a no ser que se acumulen demasiados correos pesados llenos de archivos adjuntos. Si almacenas pilas de documentos grandes en Google Drive o imágenes de muchos pixeles en Google Fotos, es inevitable eventualmente saturar los servicios.
Puede que en algún momento alcances el límite de gigas y por eso, tengas que liberar un poco de espacio. De otra forma, deberás conseguir más espacio comprándoselo a Google. Puedes contratar un servicio de hasta 100 gigas con un pan mensual o anual.
Sin embargo, lo recomendable es no recurrir a esto a no ser que en verdad se requiera almacenar una cantidad de datos que de antemano supere los gigas gratuitos. Si tu cuenta se satura, hay formas de hacer espacio sin tener que gastar un centavo.
Cómo liberar espacio en Gmail
Sea cual sea el motivo por el que se requiera liberar espacio de la cuenta de Gmail, hay distintas maneras de hacerlo, de forma sencilla y sin precisar de mucho tiempo. Descubre a continuación como hacerlo en tan solo un momento.
Buscar y borrar los correos más pesados
Esta es una de las primeras alternativas para hacer espacio en la cuenta de Gmail. Para poder encontrar los emails que ocupen más espacio debe ingresar a Gmail y configurar los parámetros de búsqueda avanzados. Estos se usan fácilmente en la opción integrada en la barra de búsqueda.
Una vez abierta la ventana de búsqueda, se debe configurar la opción de tamaño de los archivos (se puede ver en la sección opciones). A continuación, especifica que quieres que se encuentren los archivos más grandes y dar clic en “Buscar”. Luego selecciona y borra los emails de mayor tamaño.
Los emails se vuelven pesados si cargan con mucha información o archivos adjuntos como fotos y documentos de Word o PDF. Normalmente no borramos estos emails de inmediato debido a que necesitamos disponer de toda esta información. Si borrará los emails para liberar espacio, asegúrese de contar con todos los archivos e información que contengan en otra parte.
Eliminar correos antiguos
Es otra de las opciones que sirven para liberar espacio en Gmail. Consiste en realizar la misma búsqueda que se hace con los correos más grandes, sólo que en esta ocasión se editará el campo “Intervalo de fechas”.
Una vez que establezcas el filtro de fecha y encuentres los correos más antiguos, puedes proceder a seleccionar y borrar los que no son necesarios. De esta manera, se ahorrarán los KB o MB que estos ocupen.
Para liberar una cantidad de espacio considerable, probablemente debas eliminar muchos correos antiguos ya que no todos serán pesados. Se recomienda hacer una búsqueda de al menos un año para ver una amplia variedad de correos.
Vaciar la carpeta de Spam
Otra forma de liberar espacio es vaciar la carpeta de correos que el servicio de Gmail cataloga como Spam. Estos “correos basura” son correos que se envían a multitud de destinatarios con fines publicitarios o comerciales. La cuenta los almacena en una carpeta separada llamada “Spam”.
Una vez ingresas allí, puede pulsar en el botón “Eliminar todos los mensajes de spam ahora”, o de lo contrario, selecciona manualmente aquellos que desees borrar.
Tenga en cuenta que en muchos casos, hay correos importantes que se catalogan como spam por error. Asegúrate de revisar cada correo antes de eliminarlo. Lo ideal es hacer una revisión de la carpeta de Spam rutinariamente.
Vaciar la papelera
Cuando se eliminan correos, siempre se pueden recuperar en la papelera de reciclaje. La papelera se borra de manera automática cada treinta días. Pero si quieres liberar más espacio puedes acceder a la papelera y pulsar en la opción “Vaciar la papelera ahora”.
Siempre ten en cuenta que una vez eliminados de la papelera de reciclaje, estos correos se irán para siempre y ya nunca los recuperarás.
Usar el gestor de contenido
El gestor de contenido es una útil herramienta que simplifica el proceso de buscar y eliminar los archivos innecesarios que ocupan espacio en tus sistemas de almacenamiento.
Google cuenta con un gestor de contenido integrado que analiza todos tus servicios e identifica los archivos que puedes eliminar para liberar espacio. Esto incluye archivos grandes, correo basura y elementos en la papelera.
En sí es un sistema que simplifica los métodos previos y permite visualizar tus opciones en un solo lugar. Así podrás ahorrarte mucho tiempo en buscar los archivos por tu cuenta y gestionar tu contenido con solo un par de clics.
Otra alternativa: archivos de Google Drive y Fotos
Como mencionamos anteriormente, el espacio de Google es compartido entre todos los servicios que ofrece la nube. Así que si necesitas liberar más espacio, puedes hacerlo eliminando archivos de Google Fotos y también de Google Drive.
Los que almacenamos en estos servicios se guardan en la nube para que estén disponibles en cualquier momento o dispositivo. Sin embargo, si ya no necesitas tenerlos a la mano todo el tiempo, descárgalos en tu dispositivo o memoria externa y así liberarás espacio de almacenamiento digital.
